Vandaag vertel ik je hoe ik mijn e-mailaccounts heb opgezet om het meeste uit een service te halen die je waarschijnlijk al gebruikt: Gmailmaar in een specifieke context. Laat het me uitleggen.

Ik heb drie IMAP-accounts en actieve Gmail-, Yahoo- en Outlook-accounts van mijn startende Gmail. Ik heb Outlook (desktopclient) gebruikt om al deze inboxen te beheren. Het probleem was dat de spam niet specifiek voor mijn drie IMAP-accounts en Yahoo kon worden gecontroleerd.

Ik heb geprobeerd om spam-huurmoordenaars op serverniveau te plaatsen; lokale filters op lokaal niveau; allemaal verspild. Ik werd nog steeds misbruikt door Viagra-pillen, Nigeriaanse despoten, eenzame vrouwen en alle andere slimme varianten die door spammers werden gebruikt. Het was overweldigend.

Ik heb altijd gedacht dat Gmail geweldig was in het verslaan van spam. Dus besloot ik al mijn e-mail via Gmail te laten lopen, zodat Google ze allemaal kon filteren op mijn andere vijf accounts. Ik kan dan Outlook blijven gebruiken om deze gefilterde mail te beheren.




Hier is wat ik deed:




Alle accounts overgezet naar gmail.com via Instellingen> Accounts en importeren.




Voor elk account is een label aangemaakt zodat ze als hun eigen mailbox in Outlook verschijnen. De methode is om een ​​filter te maken: Instellingen> Filter> Nieuw filter maken> Bijvoorbeeld. voor alle e-mails met een yahoo.com-adres erin voor: veld en rechtstreeks naar het relevante label.




Ik heb de standaard Gmail-instellingen behouden voor verschillende tabbladen: Primair, Sociaal, Promoties, Updates en Forum. Deze tabbladen werken erg goed en werden automatisch rond deze tabbladen georganiseerd na het importeren van al mijn e-mails.




Voor het geval je het niet weet, analyseert Gmail of een e-mail spam is van een sociaal netwerk of een forum, een advertentie of een app of website, en categoriseert ze op basis van deze tabbladen. Dit isoleert belangrijke e-mails (d.w.z. primair) en u kunt de rest op elk moment bekijken. Dit systeem werkt perfect.

Opmerking van de uitgever:
Jeffrey Yuwono is CEO en medeoprichter. Feecha, een hyperlokale nieuws-app voor buurten. Stanford MBA en Duke postdoctoraal schrijven eenmaal per dag diepgaande observaties over technologie op zijn blog Jeff Het Cornerplay en nu in deze wekelijkse column van TECH NEWS.

Maar het probleem is dat desktop-e-mailclients zoals Outlook geen Gmail-tabbladen ondersteunen, dus ik kan zonder dit label geen toegang krijgen tot het tabblad Primair. Zonder dit bevat de inbox die ik in Outlook ontvang alle ontvangen e-mails, inclusief advertenties die al zijn geclassificeerd onder Promoties. Dit overtreft het doel van de hele oefening!

Gelukkig zit er een slimme hack omheen: maak een tag om het tabblad Primair weer te geven. Filter alle overeenkomende e-mails Categorie: Basisonderwijs en wijs het naar het nieuwe label. Via deze tag heb ik nu effectief toegang tot het tabblad Primair vanaf elke e-mailclient.




Gmail heeft tijd nodig om e-mail te ontvangen. Waarschijnlijk begrijpen, want Google moet e-mails crawlen (en welke advertenties ze moeten weergeven, maar wat dan ook) om ze correct te categoriseren.

Voor klanten zoals Outlook is Gmail het enige vereiste e-mailaccount. Alle andere e-mails die u hebt geïmporteerd met hun respectieve tags, verschijnen via deze tag. Op mobiele apparaten kan ik nu natuurlijk de native Gmail-app gebruiken die tabbladen ondersteunt.

Na een week gebruik, ben ik verheugd te kunnen melden dat spam grotendeels is geëlimineerd. Ik zeg het vaak omdat Gmail de Chinese spam niet volledig detecteert.

Overschakelen naar Gmail heeft een groot verschil gemaakt op mobiele apparaten. Als ik nu een nieuwe e-mailmelding krijg, zal ik deze eerder controleren en nu wordt mijn inbox niet overspoeld met spam, dus het is veel gemakkelijker om bij te houden wat ik moet lezen.

Er zijn echter aanzienlijke nadelen. Het grootste is dat Gmail niet goed werkt met Outlook. Er zijn drie problemen:

1) Outlook is traag in het indexeren en bekijken van Gmail;

2) E-mails gesorteerd op tijd zijn feitelijk ontvangen op tijd, d.w.z. wanneer u de e-mails naar Gmail overbrengt, maar eigenlijk wanneer ze worden ontvangen. U kunt dit oplossen door te sorteren op verzonden tijd, maar dan kunt u e-mails niet groeperen per chat in Outlook;

3) Als u e-mails verzendt vanuit Outlook en u niet tevreden bent met de standaardinstelling, moet u altijd opgeven wie (het afzenderaccount) is.

Ik vermoed dat alle lokale klanten, en niet alleen Outlook, zullen lijden onder deze problemen. Eigenlijk stopte ik met het gebruik van Outlook op een oude computer omdat het zo traag was en ik alleen gmail.com gebruikte.

Als u een Outlook-verslaafde bent, wilt u misschien niet in mijn voetsporen treden.

Een ander probleem dat ik had, was dat Yahoo ook niet goed werkte met Gmail. Het ontvangen van Yahoo-mail is beladen met fouten en vertragingen. Gmail geeft meestal de melding dat er server- of verificatiefouten zijn opgetreden bij het ophalen van Yahoo. Dat is de reden waarom de Yahoo-mails die ik gisteren heb ontvangen, tot op de dag van vandaag niet in Gmail verschijnen. Omdat mijn Yahoo-mail vaak wordt gebruikt om me aan te melden voor apps en websites, heb ik geen probleem, maar uw situatie kan anders zijn.

Over het algemeen ben ik blij met de overstap. Ik was teleurgesteld dat ik stopte met het gebruik van Outlook - het heeft meer complete functies dan Gmail en de agenda-integratie valt op - maar het verslaan van spam is de prijs waard.